Документы компании с истекшим сроком хранения нельзя просто взять и выкинуть. Есть определенный порядок ликвидации документов, и для его соблюдения необходимо составить акт об уничтожении. Расскажем, как это сделать.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения — это важный этап работы архива организации, который строго регламентирован законом. Нарушение этого процесса, ошибки и неточности приведут к последствиям в виде штрафов и даже уголовной ответственности.

Минимальный срок хранения налоговой и первичной бухгалтерской документации составляет 5 лет.

Существует общий алгоритм по уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Порядок включает несколько этапов в рамках которых нужно:

• Создать экспертную комиссию, состав которой утверждает руководитель;
• Отобрать документы для утилизации и провести их экспертную оценку. Подготовить акт о выделении к уничтожению документов;
• Рассмотреть акт и сформировать протокол заседания комиссии;
• Провести утилизацию документов;
• Составить акт, в котором зафиксировать факт физического уничтожения документов.

Утилизацию документов с истекшим сроком хранения можно оформить и одним актом. Но такой порядок необходимо закрепить в локально-нормативных актах компании.