Штрих кодирование документов сокращает затраты на ведение электронного архива и повышает его качество. Этикетки наклеиваются на документ перед его сканированием. Это позволяет впоследствии практически моментально отыскать нужный документ в электронной базе, используя для этого ручной сканер штрих-кодов.

Когда требуется штрихкодирование документов

Штрихкодирование документов позволяет оптимизировать бизнес-процессы и автоматизировать документооборот. Эта процедура особенно актуальна при работе с большими массивами документов. Потому штрихкодирование получило большое распространение в сферах, связанных с банками и логистикой, где часто прибегают к потоковому вводу данных в электронную систему.

Штрих­код представляет собой комбинацию черных и белых полос, которая при считывании сканером расшифровывается и преобразуется в ту или иную информацию в электронном виде. Такая маркировка на товарах давно стала привычным явлением, использовать же штрих кодирование при работе с документами стали относительно недавно.