Компания «Альянс-Архив» оказывает услуги по архивной обработке документов, которые включают в себя:

1. Аудит документов:

Услуга по проведению анализа состояния документов и выявление проблемных зон, оценке объёма документации и определение оптимальной структуры архива, определению потребностей заказчика в оптимизации архива и рекомендаций по его улучшению

2. Экспертиза ценности документов:

Услуга, благодаря которой определяется ценность документов организации для принятия решения о том, какие документы следует хранить, а какие – уничтожить.

Экспертиза ценности документов включает в себя оценку содержания документов, их особенностей и номенклатуры дел организации. Документы с истекшими сроками хранения подлежат изъятию и дальнейшему уничтожению. По результатам проведения экспертизы ценности документов составляется акт о выделении документов к уничтожению. Этот документ является официальным и подтверждает решение о необходимости уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Таким образом, экспертиза ценности документов является необходимым этапом в управлении документами и позволяет организации эффективно использовать свои ресурсы.

3. Архивация документов:

Услуга позволяет упорядочить и систематизировать работу с документами в организации, что повысит эффективность работы и сократит время на поиск документов.

Архивация документов включает в себя работы по систематизации документов постоянного или временного срока хранения, подготовку документов к переплёту и сдачи на хранение, создание полноценного архива для организации.

В компании «Альянс-Архив» квалифицированные сотрудники, выполняющие весь комплекс работ по архивной обработке документов, что гарантирует конфиденциальность, безопасность и правильный порядок работы с документами.